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如何进行人才盘点?

来源:三茅网 时间:2018-05-16 11:19 浏览次数:110016
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摘要:关于人才盘点的五个思考。

  思考:

  1、为什么要进行人才盘点?

  2、什么时候适合做人才盘点?

  3、人才盘点的误区有哪些?

  4、人才盘点有什么用处?

  5、人才盘点盘什么?

  以上几个问题是很多HR小伙伴们在进行人才盘点时经常遇到问题,下面笔者从以下5个方面重点分析一下:

  一、人才盘点的误区

  1、为了盘点而盘点,没从公司的战略层面出发

  人才盘点一定要与公司的经营战略挂钩,并在年度工作计划中落实,这样的盘点才有意义。

  2、公司高层对人才盘点的支持力度不够

  人才盘点是为了更好的服务公司的经营战略,如果仅是人力资源部负责,高层对此不关注或是被动关注,这样盘点的价值也会大打折扣。

  3、人才盘点就是开个会讨论一下

  公司几个经营决策层或高层管理凑在一起开个会,凭感觉对每个人进行一番讨论,并依据讨论结果进行决策,这种没有工具、没有数据的盘点是不科学、不客观的。

  4、人才盘点为人力资源部闭门造车

  把业务部门拒之门外,业务部门未参与的人才盘点必定对业务的支撑度不够,最后的效果可想而知。

  5、开放度不够

  人才盘点必须要有一个足够开放的文化氛围,科学客观地对人进行评价,真实表达自己的想法,认真倾听他人的观点。在涉及继任计划、关键人才、核心人才的选用育留时一定要积极分享,不把它视为敏感话题,人才盘点才能够取得成功。

  6、对盘点的结果不跟踪

  对盘点结果及时跟踪形成行动计划,依据计划严格执行才能让通过盘点所形成的结果、决议落到实处,才能更好的与业务和战略紧密结合。

  二、为什么要进行人才盘点

  1、明确公司当前需要

  人是公司发展的动力,在进行人才盘点时,首要的就是分析公司战略基于当前与未来的组织架构、岗位设置以及需要怎么样的人来填充这个队伍。

  2、统一内部人才认识标准

  人才盘点能够使公司管理层用一套统一的标准来衡量人才,也能更好的进行管理人才。

  3、摸清公司内部人才现状

  人才盘点能够更清晰的了解公司现有的人员状况,查清自身的优势与不足,发掘具备高潜质的人,并明确公司未来需要什么样的人,针对这些人应该怎么培养。

  4、形成人力规划

  通过盘点了解现状后,针对现状及未来发展的需要形成一系列的人力资源规划,包括人才引进、晋升、流动、培养、激励等等。

  5、整合资源

  人才盘点能将公司的人力资源系统性地整合起来,使公司各岗位人员的胜任力与任职资格、绩效考核与能力评价形成一体,使人才选拔和人才培养完美对接,使人才的发展能够支撑业务的发展,让人力资源各个模块不再孤立脱节。人才盘点就是要打造人才的竞争优势,推动企业的发展。

  三、什么时候适合进行人才盘点

  1、企业的人才供不应求、分布不均衡时

  让人才透明可见,建立无障碍的人才流动机制是企业发展不可忽视的一点,假如都想把好的人才留在自己部门,势必阻碍了企业内部的人才流动。

  2、企业关键/核心人才流失严重时

  不仅会使企业的用工成本增加,人才青黄不接,还会严重影响团队士气,哪些人能用,哪些人重用,都要通过人才盘点了解清楚。

  3、企业快速发展需要大量招聘时

  企业发展需要更多的人才来支撑,当外部招聘量过大,必然会对企业现有的文化形成冲击,新员工入职后的适应期也有待考察,这时的人才盘点能够更好、更合理的利用内部人员。

  4、企业战略转型时

  企业战略转型对人才的要求和标准必然会发生改变,哪些人更适合公司的新发展,哪些人是复合型的可用人才,都需要进行好好的盘点。

  四、人才盘点盘什么

  1.、盘点公司现状

  公司处于什么阶段?公司当下的职能是什么?实现这些职能需要多少人?都需要什么样的人?当下有哪些岗位的需求?每个岗位的编制怎样?这些人应该怎么培育?怎么使用才能发挥最大价值?公司的工作氛围怎样?员工的满意度,敬业度怎样?怎么才能把他们长久的留下来?

  2、盘点发展方向

  公司目前的生存方向是什么?未来的发展方向是什么?现有人员未来的发展方向是什么?这些人员的发展成长方向与公司发展是否一致?如何充分调动高潜力的人员能力使之与公司未来发展一致?

  3、盘点业绩情况

  公司目前的总业绩量怎样?各个地方相对的业绩情况如何?业绩的增长率怎样?业绩的排名情况怎样?公司目前的人均产出怎样?

  4.、盘点公司流程

  公司目前的业务流程怎样?是否与发展目标一致?当前业务流程下的组织架构怎样?能否满足目前的业务需求?

  5、盘点人员现状

  现有人员的能力水平怎样?稳定性怎样?潜力怎样?与现有岗位匹配度怎样?有没有高潜力的人才未被挖掘出来?个人意愿怎样?是否愿意与公司共同发展?个人品性怎样?是否愿意学习进步支撑公司的发展?

  五、人才盘点的基本流程

  1、分析组织现状

  公司当下属于什么情况,存在哪些不足?是否有必要进行人才盘点?公司未来的发展战略和市场的竞争状况怎样?公司目前的业务流程和组织架构怎样?公司过往的人效及未来的人力需求怎样?

  2、开展人才盘点

  依据公司的业务发展变化进行组织内部调整,结合过往的绩效情况对关键人才、关键岗位进行测评,盘点现有人员的能力及潜力,依据战略目标评估需求。

  3、召开人才盘点会议

  由公司CEO(总经理)为第一责任人主导开展,确定各个层面的负责人,围绕公司经营状况与未来发展的方向进行讨论,明确满足公司发展需要的各个层面的人才标准,针对人才盘点策略形成决议。

  4、拟定盘点后的行动计划

  将盘点后的结果转化为可操作的人才发展规划,制定6-12个月的行动计划,细化每一个点的操作流程、负责实施人员,检验的标准及完成的时间。

  5、跟踪实施效果:

  除了跟踪,过程中还要及时对关键的环节进行推动、跟进及有效的评估,才能确保人才盘点能够真正落到实处。

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